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上海市企業(yè)信用檔案管理辦法 - 海南企業(yè)信用評價中心
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上海市企業(yè)信用檔案管理辦法

中國·海南    galaxiatube.com    時間：2004-7-27    來源：上海市人民政府
 
 
 
    頒發(fā)單位：上海市人民政府


    生效日期：2004年05月01日


　　第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和社會誠信體系建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)本市社會誠信體系建設(shè)的意見》，制定本辦法。
　　　　　

　　第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理、信用借貸等活動中形成的反映本企業(yè)、客戶、合作者信譽(yù)狀況，對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種記錄。
　　　　　

　　第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)（縣）檔案館，其他企業(yè)參照執(zhí)行。
　　　　　

　　第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍，依法實(shí)行統(tǒng)一管理。
　　　
　　
　　第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　　　
　
　　第六條企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機(jī)構(gòu)、下屬（控股）企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　　　
　
　　第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍（歸檔范圍見附件一），并確定保管期限和密級，實(shí)行歸檔保存。客戶服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門形成的反映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據(jù)需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報檔案目錄。
　　　　
　
　　第八條反映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國家有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件（含數(shù)據(jù)）應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保存。
　　　
　　
　　第九條企業(yè)檔案部門應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門、下屬（控股）企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強(qiáng)對本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。
　　　
　　
　　第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確。
　　　
　　
　　第十一條市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送市檔案館（信息報送范圍見附件二）。
　　　　　

　　第十二條區(qū)（縣）屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)（縣）檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送區(qū)（縣）檔案館（信息報送范圍見附件二）。
　　　　　

　　第十三條鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)（縣）檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。
　　　　　

　　第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，采用先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。
　　　　　

　　第十五條企業(yè)檔案部門應(yīng)匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。
　　　　　

　　第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供。
　　　　　

　　第十七條市和區(qū)（縣）檔案館應(yīng)主動做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國家有關(guān)規(guī)定提供查詢服務(wù)。
　　　　
　
　　第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
　　　　　

　　第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違反檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關(guān)組織依法查處。
　　　　　

　　第二十條本辦法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
　　　　　

　　第二十一條本辦法自2004年5月1日起施行。
　　　　　

　　附件一：上海市企業(yè)信用文件材料歸檔范圍


　　附件二：上海市企業(yè)信用檔案信息報送范圍
　　　　
　
　　附件一：
　　　
　　
　　上海市企業(yè)信用文件材料歸檔范圍


　　1、機(jī)構(gòu)設(shè)置材料：公司設(shè)立、轉(zhuǎn)制、變更文件，驗(yàn)資報告，所屬機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，公司法定代表人、經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人任職批文、簡歷等。
　　
　　　
　　2、管理運(yùn)行材料：股東大會材料、董事會會議材料、業(yè)績報告、績效考核表、有關(guān)統(tǒng)計材料（如總產(chǎn)值、銷售額、勞動人事、工資福利等），以及公司章程、董事會工作、合同管理、會計管理、審計管理、年報監(jiān)督、貸款擔(dān)保等制度。
　　　　　

　　3、資質(zhì)憑證材料：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、財務(wù)登記證、法人代碼證、國有土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)登記證、土地租賃協(xié)議、資質(zhì)（許可）證、質(zhì)量認(rèn)證體系證書、產(chǎn)品檢驗(yàn)（驗(yàn)收）證書、商標(biāo)證書、專利證書等文件。
　　　　　

　　4、榮譽(yù)證書材料：文明單位稱號、“重合同守信用”
 
 
原作者： 不詳
來 源： 上海市人民政府
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